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宜春市全面推行绿色移动高效智慧行政办公
2019-10-09 11:40:28    来源:宜春新闻网
编辑:肖文忠    作者:肖小华 、彭文辉
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  本网讯 肖小华、记者彭文辉报道:开设党政智能会议系统模块,实现会议室申请、通知发送、会议签到、议题安排等全流程智慧化;研发手写签批功能,签批意见笔迹保存,实现领导外出移动办公;外出报备、出差、请假、值班等实现在线申请、审批全程在线办理……如今,我市各党政机关和企事业单位通过运用智慧办公平台,实现绿色移动高效智慧行政办公。

  智慧办公平台由市大数据发展管理局依托市赣西云数据中心牵头研发,于今年1月1日开通运行。平台包含公文管理、会议管理、信息采编、工资管理、外出报备、请假管理、出差审批、领导活动、值班安排、日程安排、活动管理、通讯录、信息平台、公务邮件、任务交办、批件管理、意见反馈、虚拟磁盘、个人助理、通知公告等20余个功能模块,基本实现公务办公生命周期全覆盖。

  据了解,围绕提升用户体验感和舒适度,该平台在设计上借鉴了微信、学习强国等软件先进经验技术,采用小图标加数字提醒功能,实时监测提醒用户各功能模块待办件数量,同时在各应用模块中设计了关注、反馈、提醒、归档、催办、小纸条等实用小图标功能;围绕提升用户黏度和工作效率,平台在多个应用模块中引入二维码功能,用户通过APP扫码,可实现会议签到、议题材料签收查看、公文处理、出差、请假、外出报备等审批环节的追踪溯源,真正实现全流程无纸化、高效化和全过程“痕迹管理”;围绕提升用户使用便捷性和智慧化水平,平台在PC端的基础上,研发了支持手机、平板、电子门牌等移动端设备,并对各应用模块的各环节都设置短信和微信提醒功能。

  目前,该平台覆盖市县乡三级党政机关和企事业单位共1500余家,注册用户达5万余人,活跃用户近万人,发送会议通知1.2万个、公文1.68万件、邮件4万余件,接收公文45万余件、会议通知22.1万余次,短信发送量300万条,大大节约了行政办公成本,提高了公文运转效率。

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